Bij de overdracht van een onderneming, zij het door de verkoop van de aandelen ervan door de aandeelhouders, zij het door de verkoop van het handelsfonds of die van een bedrijfstak, is het ten zeerste aangeraden een schriftelijke overeenkomst aan te gaan.

De overdracht van aandelen

De overdracht van de aandelen vereist niet noodzakelijk een notariële akte, maar een overeenkomst tussen partijen waarbij het aantal over te dragen aandelen, de prijs of de modaliteiten voor de prijscalculatie, alsook de eventuele waarborgen verbonden aan de activiteiten van de onderneming, worden voorzien. Deze overeenkomst zal eveneens de situatie van de bestuurders en het management voorzien, eventuele kennisgevingen aan derde partijen doen, oplossingen gerelateerd aan leningen, lopende rekeningen of andere voordelen van de aandeelhouders, eventueel een niet-concurrentie-clausule voorzien en van overdrachtsmodaliteiten van het saldo van de aandelen indien 100% van het kapitaal niet initieel werd overgedragen. (zie modelovereenkomst overdracht van aandelen).

In het kader van de overdracht van de aandelen van een BVBA aan een derde partij, die geen familielid is, is een algemene vergadering ter goedkeuring vereist.

De overdracht van een handelsfonds

Een overdracht van het handelsfonds of van een bedrijfstak vereist een besluit van de raad van bestuur of soms, naargelang de interne regels van de vennootschap, een goedkeuring van de algemene vergadering. Deze overdracht kan per notariële acte gebeuren indien het de inbreng in natura aan een andere vennootschap betreft, of indien het de wens der betrokken partijen is de overdracht volledig tegenstelbaar aan derden te maken. In dit geval zijn bijzondere bedingen voorzien in het Wetboek der Vennootschappen.

De overdracht van het handelsfonds of van een bedrijfstak kan ook tot stand komen door een overeenkomst tussen partijen. Deze overeenkomst zal dienen te voorzien in een lijst van de overgedragen activa, een lijst van de overgedragen passiva, een lijst van het personeel en van elk ander recht dat de koper verkrijgt: intellectueel recht, knowhow, cliënteel, lopende contracten, bijzondere verplichtingen, etc...

De overdracht van een handelsfonds of van een bedrijfstak vereist eveneens de betekening aan de fiscale administratie en aan de sociale zekerheid teneinde een fiscale solidariteit te vermijden ten laste van de koper voor de fiscale en/of sociale passiva die door de verkoper onbetaald gebleven zouden zijn.

Door cédric Guyot van CMS deBacker